Het is voor werkgevers interessant om werknemers te informeren over het vervallen van vakantiedagen. Dit is van belang om te voorkomen dat medewerkers vakantiedagen mislopen. Op grond van de wet is de werkgever verplicht om de werknemer er vóór 1 juli 2023 op te wijzen dat zijn/haar nog openstaande wettelijke vakantiedagen over 2022 komen te vervallen. Doet de werkgever dit niet, dan verjaren de vakantiedagen pas na vijf jaar. De ingangsdatum is het jaar van opbouw.
Bewijslast
Vakantiedagen komen alleen te vervallen als de werkgever kan bewijzen dat hij de werknemer erop heeft gewezen dat de vakantiedagen tijdig opgenomen moesten worden en wat de consequenties zijn wanneer dat niet is gebeurd. Ook wanneer verwacht kan worden dat de werknemer bekend is met de regeling van het verval van vakantiedagen, dient de werkgever hem of haar er nog op te wijzen.
Tips
Stuur een reminder naar alle medewerkers met informatie over het vervallen van vakantiedagen.
Vermeld in de reminder de datum waarop de vakantiedagen komen te vervallen.
Geef tips over hoe medewerkers hun vakantiedagen kunnen opnemen.
Bewaar bewijs van de verzonden reminder.